சந்திப்பு உதவியாளர் என்பவர் சந்திப்பு சுமூகமாக நடைபெறுவதற்கு தேவையான அனைத்து விஷயங்களையும் கவனித்துக்கொள்ளும் பாத்திரத்தைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு விருப்ப அலுவலர். சந்திப்பு உதவியாளர் பாத்திரம் என்ற தலைப்பில் இது குறித்த பிரத்தியேக விஷயங்கள் விவாதிக்கப்படுகின்றன, மேலும் இந்தப் பாத்திரம் மற்ற நிறுவனங்களில் உள்ள வினைமுறை அலுவலர் பாத்திரத்துடன் மிக நெருக்கமாக ஒத்திருக்கிறது. சந்திப்பு உதவியாளர் என்பவர் ஒவ்வொரு சந்திப்பிற்கும் வெவ்வேறு நபர் நியமிக்கப்பட்டு இந்தப் பணியை செய்வாரா அல்லது மாறாத ஒரு கிளப் அலுவலராக இடம்பெறுவாரா என்பது குறித்து முடிவெடுக்கும் பொறுப்பு கிளப்பிடம் உள்ளது. சந்திப்பிற்கு முன்பாக இடம் ஒழுங்காக இருப்பதை உறுதிசெய்வது, அதற்குப் பிறகு சுத்தம் செய்வது போன்ற பல "சங்கடமான" வேலைகளை இந்தப் பாத்திரம் செய்ய வேண்டியிருப்பதால், கிளப்பில் ஒரு நிரந்தரமான அலுவலராக இருப்பதைக் காட்டிலும், ஒவ்வொரு சந்திப்பிற்கும் இப்பணிகளை வெவ்வேறு நபர் செய்ய வேண்டுமென்று நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம்.